The Convertion Cycle, Nilova Amalia Putri (C1C015020)

THE CONVERTION CYCLE

Lingkungan Manufaktur Tradisional

Siklus konversi terdiri dari kegiatan fisik dan informasi yang terkait dengan manufaktur produk untuk dijual. produksi dipicu oleh perintah pelanggan dari siklus pendapatan atau dengan perkiraan penjualan dari pemasaran. Input ini digunakan untuk menetapkan target produksi dan menyiapkan rencana produksi, yang mendorong kegiatan produksi. Permintaan pembelian untuk bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi tujuan produksi dikirim ke prosedur pembelian (siklus pengeluaran), yang mempersiapkan pesanan pembelian untuk vendor. Tenaga kerja yang digunakan dalam produksi ditransmisikan ke sistem penggajian (siklus pengeluaran) untuk proses penggajian. Biaya produksi yang terkait dengan pekerjaan dalam proses dan barang jadi dikirim ke buku besar dan sistem pelaporan keuangan.

Tergantung pada jenis produk yang diproduksi, perusahaan akan menggunakan salah satu metode produksi berikut

1.             Pengolahan secara kontinu untuk menciptakan produk yang homogen melalui serangkaian prosedur. Semen dan petrokimia diproduksi melalui metode manufaktur. Tipe pendekatan ini perusahaan berusaha untuk mempertahankan persediaan barang jadi pada tingkat yang diperlukan untuk memenuhi permintaan penjualan diharapkan. Ramalan penjualan sangat berpengaruh pada proses ini.

2.             Proses order melibatkan pembuatan produk sesuai dengan spesifikasi pelanggan. Pembelian ini di mulai dari pesanan penjualan.

3.               Sekumpulan proses menghasilkan kelompok diskrit produk. Setiap item dalam kelompok yang sama dan membutuhkan bahan baku yang sama dan operasi yang sama.

 Dokumen dalam sistem pengolahan:

-          jadwal produksi adalah rencana formal dan otorisasi untuk memulai produksi. dokumen ini menggambarkan produk tertentu yang akan dibuat, jumlah yang akan diproduksi dalam setiap batch, dan jadwal manufaktur untuk memulai dan menyelesaikan produksi

-          Tagihan bahan atau Bill of materials (BOM) yaitu jenis dan jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk merakit atau memproduksi satu unit produk.

-          Lembar rute menunjukkan jalur produksi tertentu produk mengikuti alur produksi. Konsepnya mirip dengan tagihan bahan.

-          perintah kerja atau produksi agar menarik dari tagihan bahan dan lembar rute menentukan bahan dan produksi (mesin, perakitan, dan sebagainya) untuk setiap kelompok.

-          Work order, sebuah catatan dilakukan di setiap pusat kerja dan resmi pergerakan pekerjaan atau sekumpulan dari satu pusat kerja untuk ke depannya.

-          Daftar permintaan bahan yang di otorisasi stockeeper untuk mewujudkan bahan kepada individu atau pusat-pusat kerja dalam proses produksi. Dokumen ini biasanya menentukan jumlah. Bahan yang dibutuhkan lebih dari jumlah standar harus dipisahkan permintaan yang dapat diidentifikasi secara Eksplisit sebagai bahan kelebihan permintaan. Ini memungkinkan untuk closercontrol selama proses produksi dengan menyoroti pemakaian bahan kelebihan. dalam beberapa kasus, kurang dari jumlah standar bahan yang digunakan dalam produksi. ketika hal ini terjadi, pusat-pusat kerja kembali bahan yang tidak terpakai untuk gudang disertai dengan bahan surat pengembalian ke gudang.

Pusat Kerja dan Penyimpanan Persediaan

Operasi produksi aktual dimulai ketika para pekerja mendapatkan bahan baku dari storekeeping dalam pertukaran untuk permintaan resmi bahan. Ketika tugas selesai di pusat kerja tertentu, supervisor atau orang lain yang berwenang menandatangani tiket bergerak, yang berwenang batch untuk melanjutkan pusat kerja berikutnya. Bukti bahwa tahap produksi telah selesai, salinan tiket bergerak dikirim kembali ke perencanaan produksi dan kontrol untuk memperbarui membuka file perintah kerja. Setelah menerima tiket terakhir, pekerjaan ditutup

Pengendalian Persediaan

Fungsi pengendalian persediaan terdiri dari tiga kegiatan utama. Pertama, ia menyediakan perencanaan dan pengendalian produksi dengan laporan status pada barang jadi dan persediaan bahan baku. Kedua, fungsi pengendalian persediaan terus terlibat dalam memperbaharui catatan persediaan bahan baku. Akhirnya, setelah menerima perintah kerja dari pusat pekerjaan terakhir, pengendalian persediaan mencatat produksi selesai dengan memperbaharui catatan persediaan barang jadi.

model persediaan yang umum digunakan adalah model EOQ. Model ini didasarkan pada asumsi penyederhanaan yang mungkin tidak mencerminkan realitas ekonomi. Tujuan dari model EOQ adalah untuk mengurangi total biaya persediaan. Parameter yang signifikan dalam model ini membawa biaya dan biaya pemesanan

Autorisasi Transaksi

Dalam lingkungan manufaktur tradisional, perencanaan produksi dan pengendalian otorisasi kegiatan produksi dilakukan melalui perintah kerja formal

Tiket bergerak ditandatangani oleh pengawas di setiap pusat kerja

Permintaan resmi terhadap bahan dan kelebihan permintaan resmi merupakan wewenang pemilik toko untuk mengirimkan bahan ke pusat-pusat kerja

Pemisahan Tugas

Pengendalian Persediaan pembukuannya untuk RM dan FG persediaan. Kegiatan ini disimpan terpisah dari gudang bahan dan dari fungsi gudang FG. Fungsi akuntansi biaya menyumbang WIP dan harus terpisah dari pusat-pusat kerja dalam proses produksi

Pengawasan

supervisor di pusat-pusat kerja mengawasi penggunaan RM dalam proses produksi. Ini membantu untuk memastikan bahwa semua bahan dibebaskan dari toko yang digunakan dalam produksi dan limbah yang diminimalkan

pengawas juga harus me-review kegiatan dan ketepatan waktu kegiatan

Perusahaan dunia dan pabrik kecil

Perputaran kebiasaan tradisional menjelaskan setiap bagian yang bekerja untuk pabrik hari ini. Sedangkan perusahaan dunia adalah perusahaan pada jaman modern.

Perusahaaan dunia

a.       Ciri-ciri perusahaan dunia.

1.      Harus memiliki strategi yang bagus dan mendapatkan keuntungan

2.      Dapat memotivasi dan memperlakukan karyawan dengan memberikan reward.

3.      Sebuah keuntungan yang besar jika dapat bertemu dengan pelanggan.

4.      Filosofinya adalah dapat mengetahui kepuasan pelanggan.

Prinsip pabrik kecil yaitu Menarik  produksi, Kualitas bagus supaya mengurangi trade-off harga, Meminimalisir limbah produksi, Pengurangan persediaan, Fleksibilitas produksi, Hubungan dengan pemasok yang baik selama bekerja sama ataupun sesudah, sikap tim yang mau bekerja keras.

Kemandirian dari proses manufaktur ada dua yaitu manufaktur tadisional yang dalam pengontrolan setiap mesin dilakukan oleh satu orang. Dan yang kedua adalah pulau teknolog yang semua pengontrolan dilakukan oleh mesin, jadi megurangi jumlah pekerja.

Sistem penggabungan manufaktur

CIM adalah sebuah fasilitas yang dapat digunakan untuk sebuah grup teknologi yang dapat mengatur CNC dari proses awal sampai akhir. Adapula sistem penyimpanan otomatis dan pengambilan yang dapat dikendalikan manusia melalui mesin. Robotik yang di program untuk memproduksi produk yang sama dalam jangka waktu yang lama.

Akuntansi dalam lingkungan perusahaan kecil

informasi tradisional diproduksi di bawah teknik akuntansi konvensional tidak cukup mendukung kebutuhan perusahaan kecil. Mereka menggunakan metode akuntansi baru dan informasi baru yaitu:

1.      Menampilkan semua hal-hal penting untuk pelanngan

2.      Mengidentifikasi keuntungan produk

3.      Mengidentifikasi keuntungan pelanggan

4.      Mengidentifikasi peluang untuk memperbaiki operasional dan produk

5.      Menghitung tambahan pengguna dengan informasi keuangan maupun bukan.

Kesalahan informasi akuntansi tradisional

standar tradisional teknik biaya menekankan kinerja keuangan daripada manufaktur kinerja. Berikut adalah yang sering terjadi dalam standar sistem akuntansi

a.       Pengalokasian dana yang tidak sesuai

b.      Promosi yang kurang

c.       Jeda waktu

Perubahan Struktur Biaya Antara Lingkungan Manufaktur yang Berbeda

Alokasi Biaya Tidak Akurat
Sebuah Asumsi biaya berdiri adalah bahwa semua kebutuhan biaya overhead dialokasikan ke produk dan biaya overhead ini secara langsung berhubungan dengan amunisi tenaga kerja yang dibutuhkan untuk membuat produk. Sebuah konsekuen otomatisasi adalah restruksi manufaktur paten biaya.

Promosikan Nonlean Perilaku Standar
Biaya memotivasi nonlean perilaku inoperations.The utama pertunjukan pengukuran yang digunakan dalam standar biaya adalah efisiensi pribadi pekerja produksi, pemanfaatan yang efektif dari fasilitas manufaktur, dan tingkat overhead diserap oleh produksi.

Jeda Waktu
data biaya standar untuk pelaporan manajemen sejarah di alam.

Orientasi Keuangan
Penggunaan data akuntansi dolar adalah sebagai unit standar ukuran untuk membandingkan item yang berbeda yang dievaluasi.

Activity Based Costing (ABC)
Sebuah metode mengalokasikan biaya untuk produk dan layanan untuk memfasilitasi perencanaan dan kontrol yang lebih baik. itu menyelesaikan ini dengan menetapkan biaya untuk kegiatan berdasarkan penggunaan sumber daya dan menetapkan biaya untuk obyek berdasarkan penggunaan kegiatan.

Keuntungan dari ABC
-biaya lebih akurat dari produk / jasa, pelanggan, dan saluran distribusi
-identifying produk yang paling dan paling menguntungkan dan pelanggan
-accurately biaya pelacakan kegiatan dan proses
  manajer

-equiping dengan biaya intelligance untuk mendorong perbaikan terus menerus
-facilitating bauran pemasaran yang lebih baik
-identifying limbah dan kegiatan non-nilai tambah

Akuntansi Aliran Nilai
Kompleksitas ABC telah menyebabkan banyak perusahaan untuk meninggalkan metode ini mendukung ofa model akuntansi sederhana akuntansi aliran yang disebut nilai.

sistems informasi yang mendukung lean manufacturing
Pada bagian ini kita membahas sistem informasi cummonly terkait dengan lean manufacturing dan kelas cummonly terkait dengan perusahaan kelas manufaktur.